Yuvamda Bir Gün – Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 12 Ekim 2026

1. Biz kimiz

Yuvamda Bir Gün, anaokullarının öğretmenleri ile velileri arasında çocuğun okuldaki gününe dair bilgi paylaşımını sağlayan bir mobil uygulama ve yönetim panelidir.

Uygulamayı geliştiren ve işleten: Gökhan Avcı, İstanbul, Türkiye

İletişim: destek@yuvamdabirgun.com

2. Kimin verisi, kimin sorumluluğunda

Uygulamayı kullanan her anaokulu, kendi öğrencilerine, velilerine ve öğretmenlerine ait verilerin veri sorumlusudur: hangi verinin girileceğine ve kimin erişeceğine okul karar verir. Yuvamda Bir Gün bu verileri okul adına saklar ve işler (veri işleyen).

Çocuğunuzun verileriyle ilgili taleplerinizi öncelikle çocuğunuzun okuluna iletmeniz gerekir. Bize de aşağıdaki iletişim adresinden ulaşabilirsiniz; talebinizi ilgili okula yönlendiririz.

3. Hangi verileri işliyoruz

Hesap bilgileri (öğretmen, veli, yönetici)

• Ad soyad, e-posta adresi, şifre (şifreler okunamaz biçimde saklanır), rol ve bağlı olunan okul.
• Hesapları okul yönetimi oluşturur. Uygulamada kendi kendine kayıt yoktur.

Öğrenci bilgileri

• Ad soyad, sınıf, bağlı veliler.

Çocuğun gününe ait kayıtlar (öğretmen tarafından girilir)

• Yoklama (geldi / gelmedi).
• Öğün tüketimi (ne kadar yediği) ve isteğe bağlı olarak tabağın fotoğrafı.
• Uyku, tuvalet ve ruh hali bilgisi.
• Öğretmenin veliye yazdığı, yalnızca o öğrencinin velilerinin görebildiği özel notlar.

Okul iletişimi

• Sınıf duyuruları, toplantılar ve bireysel veli görüşmeleri.
• Ödevler, ödev ekleri, velinin gönderdiği ödev fotoğrafları ve öğretmenin değerlendirmesi.
• Velinin "çocuğum gelmeyecek" bildirimleri ve görüşme talepleri.

Cihaz bilgisi

• Bildirim gönderebilmek için telefonunuzun bildirim adresi (push token) ve işletim sistemi türü.

İşlemediğimiz veriler: Konum, rehber, reklam kimliği, kullanım takibi ya da analitik verisi toplamıyoruz. Uygulamada reklam yoktur.

4. Verileri ne için kullanıyoruz

• Çocuğun okuldaki gününe dair bilgiyi velisiyle paylaşmak.
• Öğretmen ile veli arasındaki duyuru, ödev ve görüşme iletişimini sağlamak.
• Yeni not, duyuru, ödev, toplantı ve yoklama durumunda bildirim göndermek.
• Hesap güvenliğini sağlamak.

Verileri pazarlama, profil çıkarma ya da reklam amacıyla kullanmıyoruz ve üçüncü kişilere satmıyoruz.

5. Verileri kim görebilir

Erişim kuralları uygulamada değil veritabanında uygulanır:

• Veli: Yalnızca kendi çocuğunun kayıtlarını, çocuğunun sınıfına yapılan duyuru, ödev ve toplantıları görür. Başka çocukların verisini göremez.
• Öğretmen: Yalnızca kendi sınıfındaki öğrencilerin kayıtlarını görür ve girer.
• Okul yöneticisi: Okul, sınıf, öğretmen, veli ve öğrenci kayıtlarını yönetir ve sınıf duyurularını görür. Çocukların günlük kayıtlarını (öğün, yoklama, uyku, tuvalet, ruh hali, fotoğraflar), özel notları, ödev teslimlerini ve görüşme taleplerini göremez.
• Yuvamda Bir Gün: Teknik bakım ve yasal yükümlülükler dışında verilere erişmez.

6. Verileri nerede saklıyoruz ve kimlerle paylaşıyoruz

Verileri saklamak ve bildirim göndermek için aşağıdaki hizmet sağlayıcıları kullanıyoruz. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca hizmeti sunmak amacıyla işler:

Bu sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışındadır; dolayısıyla veriler yurt dışına aktarılmaktadır. Aktarım, 6698 sayılı Kanun'da öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli hallerde açık rızanıza dayanılarak yapılır. Rıza süreci çocuğunuzun okulu tarafından yürütülür.

Bildirimlerde gizliliği korumak için özel notların ve ödev değerlendirmelerinin içeriği bildirime yazılmaz; yalnızca yeni bir kayıt olduğu bildirilir.

7. Verileri ne kadar saklıyoruz

Bir öğrenci kaydı okul tarafından silindiğinde o öğrenciye ait günlük kayıtlar ve fotoğraflar da silinir.

8. Çocukların verileri

Uygulamanın kullanıcıları yetişkinlerdir: öğretmenler, veliler ve okul yöneticileri. Çocuklar uygulamayı kullanmaz ve hesap açamaz. Çocuklara ait veriler, okul ve veli arasındaki bilgilendirme amacıyla, okulun sorumluluğunda işlenir.

Fotoğraf özelliği yalnızca öğün tabağının fotoğraflanması içindir. Okullardan, bu fotoğraflarda çocukların yüzünün yer almamasına özen göstermelerini isteriz.

9. Güvenlik

• Tüm veri aktarımı şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden yapılır.
• Fotoğraflar ve dosyalar herkese açık adreslerde tutulmaz; yalnızca yetkili kullanıcıya, kısa süre geçerli adreslerle gösterilir.
• Her kullanıcının erişimi veritabanı düzeyinde rolüne ve bağlı olduğu sınıf ya da öğrenciye göre sınırlandırılmıştır.

Hiçbir sistem tamamen güvenli değildir. Bir veri ihlali durumunda ilgili okulu ve mevzuatın gerektirdiği mercileri bilgilendiririz.

10. Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için çocuğunuzun okuluna ya da destek@yuvamdabirgun.com adresine yazabilirsiniz.

11. Hesabınızı ve verilerinizi silme

Hesaplar okul yönetimi tarafından açılır ve silinir. Hesabınızın ya da çocuğunuza ait verilerin silinmesini okul yönetiminden ya da destek@yuvamdabirgun.com adresinden talep edebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde yerine getirilir.

12. Bu politikadaki değişiklikler

Bu politikayı güncellediğimizde yeni sürümü bu sayfada yayınlar ve "Son güncelleme" tarihini değiştiririz. Önemli değişiklikleri okullar aracılığıyla duyururuz.

13. İletişim

Gökhan Avcı, İstanbul, Türkiye

destek@yuvamdabirgun.com